Principe de la dématérialisation des factures

La facturation électronique est devenue un outil
important dans le but de réduire des coûts réalisés par les entreprises. Cela résulte à de
multiples gains, notamment dans les coûts et les délais de traitement, ainsi que l’amélioration
de la qualité des données.

En phase avec l’avancée technologique

Avec les documents comptables de base, la dématérialisation des factures permet également
de s’affranchir de la nécessité de certificats d’actions physiques. Les copies électroniques des
stocks peuvent être archivées pour une plus facile récupération. De même que les documents
peuvent être gérés efficacement avec des applications logicielles comprenant les documents de
base de certificats d’actions d’une SARL. Dans le cas où l’actionnaire doit copies de stocks
rapidement, ils peuvent être consultés et les méthodes de transmission électroniques, tels que
le courrier électronique ou une transmission FTP protégé.

Gain de temps considérable

Lorsque le processus de comptabilité est totalement électronique, il est désormais possible
d’effectuer plusieurs fonctions différentes en simultané. De même pour la création de nouvelles
factures et de préparer un large éventail de rapports en tout temps. Il ne fait aucun doute que le
processus de dématérialisation peut bénéficier aux utilisateurs de plusieurs façons. La tenue
des dossiers, comme les documents de domiciliation, nécessite beaucoup moins d’espace, peut
être consulté facilement des sites distants, et permet à plusieurs utilisateurs d’accéder aux livres
comptables simultanément.

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